近年來企業雲端應用越來越頻繁，OneDrive雲端儲存空間對於行動工作者來說實在是非常便利，很多應用程式以及檔案都儲存在雲端上，讓工作者不用被公司的內部網路綁死，就算在外頭行動也隨時可以找到自己需要的重要檔案。
使用者可以在OneDrive上面儲存各種類型的檔案，然後隨時隨地都可以繼續作業。舉例來說，今天到客戶的公司提案，你可以在客戶所在地利用 Word、PowerPoint 進行溝通，並且隨時把要點記錄下來，選擇儲存在 OneDrive 上。之後你回到公司，只要從公司的電腦打開 OneDrive 這個檔案就可以繼續工作，且OneDrive不限於 Windows 系統，在行動裝置上也有對應的 App 可以使用。
商務用 OneDrive 主要的特色有以下三點：
團隊可即時進行協同工作、確保檔案版本最新：
有些人喜歡在 PC 上工作，有些人想透過手機或平板快速處理掉一些工作事項，為了讓使用者在不同的環境、不同的狀況下都能夠無障礙的溝通、協同工作，OneDrive提供 Web 版的介面讓使用者無論處在什麼環境下都可以操作。
如果檔案需要團隊多人協助的話，那麼你隨時可以拉進同事，大家一起在上面修改檔案。更重要的是，由於修改的是同一份檔案，你不用擔心會有檔案因為傳來傳去，導致有文件內容版本不一的困擾。
支援Office眾多功能，不用另外轉換檔案：
你可以即時利用 Office Word、PowerPoint 或是其它編輯器來編輯檔案，除此之外，你也可以在 Office Online 網頁上與同事進行討論，或是在 Office 365 Delve 上看到更多他人分享的內容。
內建安全以及稽核機制，管理者可確保檔案安全：
管理者可以透過安全規則來控制企業內部員工可以分享的權限，也可以追蹤使用者進行過檔案的哪些動作，還會有稽核報告。
當雲端取代了公司內部硬碟，你更該「公」、「私」分明，邁入 BYOD 的時代，我們不再只是單純坐在辦公室裡接電話處理業務，而是拿著手機跨區域到處穿梭。因此將資料放在雲端上，隨時可以取用，已經是必然的工作趨勢。
微軟表示，許多在家工作的用戶，需要與客戶和同事之間互相傳送較大的影像檔案等，如4K、8K影片、數據庫等。因此早於去年7月就將過去上傳OneDrive、Teams及SharePoint的檔案上限，由15GB提升到100GB。近日微軟再次宣布更新政策，再把上傳容量提升至250GB。除了商業用戶外，新規矩也將普及到一般個人用戶，而此政策將從1月底開始正式實施，並將以分批開放方式，預計會在今季結束前全面推出。
